DIGITALE BUCHHALTUNG · ÖSTERREICHWEIT
Digitale Buchhaltung
für Onlinehändler.
Digitale Buchhaltung ist mehr als die Digitalisierung analoger Prozesse. Wir verstehen zuerst dein Geschäftsmodell, entwickeln eine passende Datenarchitektur und schaffen Abläufe, die große Datenmengen effizient verarbeiten.
✓ Automatisierte Datenübernahme
✓ Prozessberatung statt Einzelerfassung
✓ Persönlich & digital betreut
DEIN DATENFLUSS
01
Shop & Marktplatz
02
Payments & Bank
03
Versand & Lager
↓
Datenarchitektur & Buchungslogik
Steuerlich relevante Daten gezielt verbinden
↓
Abgestimmte digitale Buchhaltung
Schematische Darstellung · keine Kundendaten
UNSER AUSGANGSPUNKT
4 zentrale Fragen als Grundlage deiner digitalen Buchhaltung.
Seit über fünf Jahren begleiten wir Onlinehändler. Wir prüfen Datenquellen, Lagerorte, Absatzmärkte und Kunden. Daraus leiten wir die steuerlich relevanten Informationen ab.
Mehr dazu bei unserer Steuerberatung für Onlineshops.
01
DATEN
Wo entstehen die Daten?
Shopsystem, Zahlungsanbieter, Bank oder Warenwirtschaft?
02
LAGER
Wo lagert deine Ware?
Eigene Lager oder Fulfillment – in welchen Ländern?
03
ABSATZMÄRKTE
In welche Länder verkaufst du?
Österreich, EU oder Drittland?
04
KUNDEN
An wen verkaufst du?
D2C (Direct to Customer) oder B2B?
UNSER VORGEHEN
Verstehen. Verbinden. Skalieren.
Eine gute digitale Buchhaltung beginnt mit der fachlichen Einordnung. Erst danach lohnt sich Automatisierung.
SCHRITT 01
Geschäftsmodell verstehen
Wir analysieren Vertriebskanäle, Kunden, Warenbewegungen und bestehende Systeme. Daraus leiten wir ab, welche Daten wir für Buchhaltung und Umsatzsteuer benötigen.
SCHRITT 02
Datenwege aufbauen
Wir entwickeln passende Buchungsregeln und Datenüberträge. Geeignete Schnittstellen und digitale Tools verbinden die relevanten Systeme.
SCHRITT 03
Automatisieren und prüfen
Wiederkehrende Abläufe werden effizienter. Wir kontrollieren Umsätze, Auszahlungen, Gebühren, Erstattungen und Retouren und entwickeln die Prozesse bei Bedarf weiter.
AUS DER PRAXIS
Shopify, PayPal, Klarna und Versand aus mehreren Ländern: Wir verbinden die Datenquellen so, dass Warenwege, Umsätze und Zahlungen nachvollziehbar zusammenpassen.
Vereinfachtes Beispiel: Ein Kunde zahlt 120 Euro. Der Zahlungsanbieter behält 3 Euro Gebühren ein und überweist 117 Euro. In der Buchhaltung müssen Verkauf, Gebühren und Auszahlung zusammenpassen. Deshalb übernehmen wir nicht einfach den Bankeingang als Umsatz, sondern stimmen die einzelnen Datenquellen ab. Auch Rückerstattungen und offene Zahlungen bleiben dadurch nachvollziehbar.
DER LANGFRISTIGE NUTZEN
Einmal sinnvoll eingerichtet. Auf Wachstum ausgelegt.
Eine passende Prozesslandschaft spart nicht nur heute Zeit. Sie erleichtert es auch, steigende Bestellzahlen und neue Vertriebskanäle strukturiert zu verarbeiten. So bleibt mehr Raum für dein eigentliches Geschäft.
✓ Weniger manuelle Datenaufbereitung
✓ Nachvollziehbare Zahlungsflüsse
✓ Belastbare Zahlen für Liquidität und Planung
STEUERBERATERWECHSEL
Du hast bereits einen Steuerberater. Aber passen die Prozesse?
Wenn Daten manuell aufbereitet werden, Abstimmungen Zeit kosten oder deine Zahlen zu spät kommen, lohnt sich ein neuer Blick auf die Buchhaltung.
Wir prüfen zuerst, was funktioniert, und übernehmen bestehende Lösungen, wo es sinnvoll ist. Offene Perioden, Zuständigkeiten und die Übergabe klären wir gemeinsam.
01
Bestehendes verstehen
Systeme, Buchungsstand und Datenwege ansehen.
02
Übergabe ordnen
Zugänge, Fristen und Verantwortlichkeiten klären.
03
Prozesse verbessern
Mit einer schlüssigen Datenarchitektur weiterarbeiten.
Julian Richer · Steuerberater
PERSÖNLICH BETREUT
Digitale Abläufe. Fachlich durchdacht.
Wir verbinden technische Abläufe mit der steuerlichen Beurteilung deines Geschäftsmodells.
Die Systeme übertragen Daten. Wir sorgen dafür, dass sie fachlich richtig eingeordnet und regelmäßig kontrolliert werden.
HÄUFIGE FRAGEN
Kurz erklärt.
Müssen meine bisherigen Programme ersetzt werden?
Nein. Wir sehen uns zuerst die bestehende Systemlandschaft an und prüfen, welche Anbindungen und Abläufe übernommen werden können.
Ist eine vollautomatische Buchhaltung möglich?
Viele Vorgänge lassen sich automatisieren. Steuerliche Einordnung, Plausibilitätsprüfungen und die Abstimmung von Abweichungen bleiben wichtig.
Was passiert, wenn mein Bestellvolumen wächst?
Eine gute Datenarchitektur ist auf Wachstum ausgelegt. Neue Kanäle oder Anforderungen können weitere Anpassungen erforderlich machen.
Du suchst eine laufende Betreuung?
Nach einem unverbindlichen Erstgespräch bekommst du auf Wunsch ein Pauschalangebot. Der Umfang richtet sich nach deinen Wünschen: Nur laufende Buchhaltung? Inklusive Lohnverrechnung? Inklusive Beratungsleistungen bis zu einem von dir gewünschten Umfang.
GEMEINSAM WEITERDENKEN
Deine Buchhaltung sollte zu deinem Geschäft passen.
Erzähl uns, wie dein Unternehmen funktioniert und wo dich deine Buchhaltung heute noch Zeit kostet.