Digitale Zusammenarbeit im E-Commerce
Schnittstellen & digitale Tools
Shop, Payment, Warenwirtschaft und Buchhaltung – verlässlich verbunden.
Schnittstellen & digitale Tools sollen dir Arbeit abnehmen und Klarheit schaffen. Wir verbinden Shop, Marktplätze, Zahlungsanbieter, Warenwirtschaft und Bank so, dass Daten nachvollziehbar zusammenlaufen – passend zu deinem tatsächlichen Geschäftsmodell.
AccountOne · weclapp · Bookman Cockpit · pathway solutions · Shopify · Amazon · PayPal
Ein Datenfluss statt Insellösungen
Vom Verkauf zur richtigen Buchung.
Shop / Marktplatz + Payments + Bank
↓ Aufbereitung und Abstimmung
BMD-Buchhaltung und Auswertung
Verkaufs- und Zahlungsdaten werden gemeinsam geprüft.
Daten richtig einordnen
Eine Schnittstelle überträgt Daten. Wir schaffen den Zusammenhang.
Technik allein löst noch keine Buchhaltung. Entscheidend ist, ob Bestellungen, Gebühren, Retouren, Warenbewegungen und Auszahlungen vollständig ankommen und wirtschaftlich richtig zugeordnet werden.
Entscheidend ist nicht nur die technische Übertragung, sondern die fachliche Einordnung vom Checkout bis zur Auswertung. So bleiben Erlöse, offene Differenzen, Retouren und Margen nachvollziehbar – und du erkennst früher, was in deinem Unternehmen passiert.
Was wir verbinden
Schnittstellen & digitale Tools für deinen Datenfluss.
Shops und Marktplätze
Shopify, WooCommerce, Shopware, Magento, Amazon und weitere Kanäle werden anhand ihrer Bestell-, Steuer- und Warenbewegungsdaten eingeordnet. Wir prüfen außerdem, ob Stornos, Retouren, Gutscheine und unterschiedliche Bestellstatus vollständig und einheitlich übergeben werden.
Payments und Bank
Shopify Payments, PayPal, Stripe, Klarna, Mollie und andere Zahlungswege werden mit Bestellungen, Gebühren, Erstattungen und Bankbewegungen abgeglichen. Nur so lassen sich Sammelauszahlungen und zeitliche Verschiebungen zuverlässig erklären.
Buchhaltung und Auswertung
Die aufbereiteten Daten münden in einer Buchhaltung, die Umsatzsteuer, offene Zahlungen, Margen und Liquidität nachvollziehbar macht. Gleichzeitig entsteht eine Datengrundlage, die Monatsauswertungen, offene Differenzen und wirtschaftliche Entwicklungen früh sichtbar macht.
Werkzeuge mit klarer Aufgabe
Vom Shop bis zur BMD-Buchhaltung.
Wir arbeiten mit BMD. Welche Schnittstellen & digitalen Tools davor sinnvoll sind, hängt von deinen Verkaufskanälen, Payments und Warenwegen ab. Wir legen fest, aus welcher Quelle die Erlöse kommen und wie die zugehörigen Zahlungen abgeglichen werden.
| System / Quelle | Aufgabe im Datenweg | Übergabe / Ergebnis | Unsere Kontrolle |
|---|---|---|---|
| AccountOne | Bündelt Verkaufs- und Zahlungsdaten aus angebundenen Shops, Marktplätzen und Payments. | Aufbereitung für den BMD-Import. | Vollständige Quellen, Kontenzuordnung und offene Differenzen. |
| pathway solutions | Bereitet Shopify- und unterstützte Marktplatzdaten einschließlich Gebühren und Erstattungen auf. | Buchungsstapel im BMD-Format. | Buchungssymbole, Steuercodes, Zeiträume und doppelte Importe. |
| weclapp / ERP | Liefert Rechnungen, Gutschriften und Informationen aus der Warenwirtschaft. | Abgestimmter Export in die BMD-Buchhaltung. | Führende Datenquelle, Belegnummern und Abgleich mit Shop und Payments. |
| Bank und Zahlungsanbieter | Zeigen Zahlungen, Gebühren, Erstattungen, Einbehalte und Auszahlungen. | Separate Zahlungs- und Verrechnungskonten. | Anfangsbestand, Bewegungen, Endbestand und zeitversetzte Auszahlungen. |
| BMD | Führt die aufbereiteten Buchungsdaten in unserer Finanzbuchhaltung zusammen. | Konten, offene Posten und vereinbarte Monatsauswertungen. | Abstimmung der Konten und fachliche Klärung verbleibender Abweichungen. |
Ein Verkauf wird einmal gebucht. Shop und ERP können denselben Umsatz enthalten. Wir bestimmen deshalb die führende Quelle und ergänzen die Zahlungsdaten separat. Eine Sammelauszahlung auf dein Bankkonto ist nicht der Umsatz: Gebühren, Erstattungen und einbehaltene Beträge werden getrennt nachvollzogen.
Dein Part und unser Part. Du gibst die vereinbarten Datenquellen frei, stellst fehlende Belege bereit und informierst uns über neue Kanäle oder Lager. Wir richten Konten und Zuordnungen ein, prüfen die Übernahme und klären Abweichungen mit dir. Welche Daten automatisch einlaufen und welche Exporte nötig bleiben, vereinbaren wir für dein Setup.
Was die Schnittstelle nicht entscheidet: Steuerliche Warenwegbeurteilung, fehlende Belege und ungewöhnliche Geschäftsvorfälle brauchen eine fachliche Prüfung. Auch Lagerbestand und Wareneinsatz müssen zu den Auswertungen passen. Den Umfang von Bestandsabgleich, Liquiditätsplanung und weiteren Berichten legen wir gemeinsam fest.
Die verfügbaren Daten und Exporte hängen von Anbindung und Konfiguration ab. Herstellerinformationen: AccountOne · pathway BMD-Export · weclapp
So starten wir
Erst verstehen. Dann verbinden. Laufend prüfen.
01
Erstgespräch
Wir sprechen über Kanäle, Payments, Warenwirtschaft, Länder und die Punkte, an denen heute noch manuelle Arbeit entsteht. Dabei klären wir, welche Schnittstellen & digitale Tools du wirklich brauchst.
02
Datenwege festlegen
Wir wählen passende Berichte und Schnittstellen aus und definieren, welche Daten wie zusammengeführt werden.
03
Qualität laufend sichern
Wir stimmen Daten und Buchhaltung regelmäßig ab, damit Fehler, Lücken und Abweichungen früh sichtbar werden. Bei neuen Verkaufskanälen oder Zahlungsanbietern prüfen wir, ob die bestehende Logik weiterhin trägt oder angepasst werden muss.
Schnittstellen bleiben nur dann wertvoll, wenn die Datenqualität stimmt.
Schnittstellen & digitale Tools sind kein einmaliges Projekt. Neue Kanäle, Zahlungsanbieter oder Lager verändern den Datenweg. Deshalb prüfen wir regelmäßig, ob Daten vollständig ankommen, richtig zugeordnet werden und die bestehende Logik noch zu deinem Geschäftsmodell passt. Bei einem Systemwechsel achten wir darauf, dass auch historische Daten nachvollziehbar bleiben.
Kurz beantwortet
Vier Fragen zu Schnittstellen & digitalen Tools.
Brauche ich für jeden Shop ein eigenes Tool?
Nein. Entscheidend sind dein Setup und deine Datenmengen. Häufig kann eine passende Lösung mehrere Kanäle bündeln; manchmal ist eine Kombination sinnvoller.
Übernehmt ihr auch bestehende Schnittstellen?
Ja. Wir prüfen, welche Daten bereits übertragen werden, wo Zuordnungen fehlen und welche Abstimmungen für eine verlässliche Buchhaltung notwendig sind.
Sind AccountOne, weclapp oder andere Tools immer notwendig?
Nein. Wir empfehlen keine Software pauschal. Das Tool muss zu deinen Vertriebskanälen, Prozessen und Auswertungsanforderungen passen.
Was bringen Schnittstellen & digitale Tools konkret?
Sie reduzieren manuelle Arbeit, schaffen nachvollziehbare Datenwege und helfen, Buchhaltung, Umsatzsteuer und wirtschaftliche Auswertung auf dieselbe Grundlage zu stellen.
Persönlich kennenlernen
Wir nehmen uns gerne Zeit für deine Datenwege.
Wenn du Shops, Zahlungsanbieter und Buchhaltung verlässlich verbinden möchtest, beschreibe mir kurz dein Geschäftsmodell und deine aktuellen Systeme. Du sprichst vom ersten Gespräch an direkt mit mir – persönlich und auf Augenhöhe.